基本設定を確認

メールを送信する場合、差出人名を自分のフルネームに設定しておきましょう。
ここは相手がメールを開く前に見る項目です。ローマ字表記なども避け、履歴書と同じ漢字を使いましょう。
メールは、HTMLメールではなくテキストメールで送信します。
OutLookは初期設定がHTMLになっているので、オプションからメール送信の形式を選び、テキスト形式を選択しましょう。

送信前にメール形式はテキストメール、差出人名が漢字のフルネームになっていることを確認しよう。

件名は簡潔に

件名も、差出人名と同様に受け取り手が真っ先に見る項目です。分かりやすく、簡潔に表記しましょう。
中には件名を指定している会社もあるので、その場合は必ず指定された件名で送信するようにします。
件名でメールの振り分けをしている場合があるため、間違えてしまうとメールを読んでもらえないことも…

指定された件名である場合は、漢字、ひらがな、大文字、小文字など細かい表現もしっかりチェック。

最初は自己紹介

○○株式会社＜担当者の名前＞様

キャリアアップ JAPANを見てメールをさせていただきました、＜自分の名前＞と申します。
御社への就職を希望しメールさせていただきました。

●名前：有買都　日本（キャリアアップ JAPAN）
●住所：◯◯市◯◯区◯◯町1-***
●電話/FAX：***-*****
●E-mail：***＠***.ne.jp.
●○○大学○○学部在学

ウェブ作成などの仕事であれば、自分の作ったURLなども書き加えよう。

志望動機と自己アピール

小さいころから人と接することが大好きです。
高校生のときもコンビニでアルバイトをして人と接する機会を作ってきました。
現在大学で教育について学んでいるため、小さな子供たちと接することが出来る御社で、ぜひ仕事したいと思いメールさせていただきました。どうぞよろしくお願いいたします。

短めになぜこのバイトを選んだか、今までどんなことをしてきたかをアピールしよう。

署名をつける

メールの最後には署名をつけます。本文に書いてあることだとしても、
・名前
・住所
・電話番号（自宅と携帯電話の2つ）
・e-mail
を忘れないように明記しましょう。

署名はビジネスで欠かせない名刺の役割を果たす大切な部分。